Introduction
Sorea vous accompagne dans les démarches administratives pour préparer l’entrée en formation de votre apprenti dans les meilleures conditions. Ce livret détaille les étapes à suivre, les documents à transmettre et les actions attendues de chaque partie.
L’employeur
Transmet les informations et documents nécessaires, complète et signe les documents contractuels.
L’apprenti
Réalise son test de positionnement, participe à l’entretien pédagogique, complète son dossier et signe les documents demandés.
La responsable administrative de Sorea
Accompagne les parties, vérifie les informations, prépare les documents administratifs et organise le relais vers l’équipe pédagogique.
Partie 1 · Préparer l’intégration de votre apprenti
Un parcours en 4 phases et 13 étapes. Touchez une phase pour y accéder directement.
Qui intervient ? EmployeurApprentiResponsable administrativeResponsable pédagogiqueCommercial
Partie 2 · Le dossier sur Filiz
Filiz est la plateforme partenaire qui rassemble les informations, génère la convention et le CERFA, puis permet la signature électronique. Voici qui fait quoi, dans l’ordre.
Côté entreprise
Fiches d’aide Filiz :
Création de votre compte FilizRemplissage du contrat d’apprentissageRenseigner son adresse manuellementSigner électroniquement vos documentsIdentifier son OPCOTrouver son code APE/NAFTrouver son code IDCCAjouter un SIRET différent sur un dossier étudiantCôté apprenti
Fiches d’aide Filiz :
Création de votre compte FilizRemplissage de votre dossierModification du contact entrepriseSigner électroniquement vos documentsPartie 3 · Les démarches essentielles
Les démarches déclaratives diffèrent selon la situation. Choisissez la vôtre.
Partie 4 · Les aides pour un apprenti
L’embauche d’un apprenti ouvre droit à une aide de l’État, à des exonérations de cotisations et à une prise en charge des frais de formation par l’OPCO. Montants en vigueur en France métropolitaine depuis août 2026 : vérifiez-les avant toute démarche, par exemple avec le simulateur du ministère du Travail (travail-emploi.gouv.fr).
L’aide unique à l’embauche
| Entreprises | Moins de 250 salariés |
|---|---|
| Diplôme préparé | Niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, BAC) ; niveau 5 dans les territoires d’outre-mer |
| Montant | Jusqu’à 5 000 € (6 000 € si l’apprenti est reconnu travailleur handicapé, quel que soit le diplôme) |
| Versement | 1re année d’exécution du contrat uniquement, proratisé selon la durée réelle en jours |
| Démarche | Aucune demande : l’aide est calculée automatiquement à partir de la DSN |
L’aide exceptionnelle 2026
Pour les contrats conclus entre le 8 mars et le 31 décembre 2026, avec un début d’exécution avant le 1er janvier 2027. Elle n’est pas cumulable avec l’aide unique.
Les exonérations de cotisations
Part salariale
Exonération dans la limite de 50 % du SMIC (depuis le 1er mars 2025). Au-delà, cotisations et CSG-CRDS dues dans les conditions habituelles.
Part patronale
Régime de droit commun, avec application possible de la RGDU. Exonération totale conservée pour les artisans et commerçants de moins de 11 salariés.
Taxe d’apprentissage et formation professionnelle
Exonération pour les employeurs de moins de 11 salariés, sur la rémunération des apprentis.
Autres soutiens à connaître
- Prise en charge des frais de formation par l’OPCO, sur la base d’un montant fixé par les branches professionnelles.
- Aides de l’Agefiph pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap (aménagement de poste, accompagnement, aide complémentaire).
- Aide au financement du permis de conduire, versée à l’apprenti sous conditions d’âge et de ressources.
- Aides à la mobilité, à l’hébergement, à la restauration ou au premier équipement, versées à l’apprenti par la Région ou d’autres organismes.
- Aides régionales complémentaires, variables selon la Région de l’entreprise.
Un doute, une erreur sur un document ?
Contactez la responsable administrative Sorea avant de signer : on vous répond rapidement.
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